In der heutigen Welt werden wir täglich mit einer überwältigenden Menge an Informationen und Daten überflutet. Wir haben zwar das Gefül, dass wir einige dieser Informationen später benötigen könnten, machen uns auch manchmal Notizen, haben aber kein System, um die Informationen so zu speichern, dass wir darauf vertrauen können, sie genau dann abrufen zu können, wenn wir sie brauchen.
Mit „Second Brain” stellt der Produktivitätsexperte Tiago Forte ein System für persönliches Wissensmanagement („Personal Knowledge Management”, kurz „PKM”) vor, mit dem wir Ideen und Notizen zuverlässig digital erfassen, organisieren und aufbereiten können, so dass wir die Informationen nicht nur jederzeit leicht abrufen, sondern auch aktiv und kreativ nutzen können.
Der Autor liefert eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Aufbau des „zweiten Gehirns”. Er zeigt uns konkret, wie wir mit der CODE-Methode (Capture, Organize, Distill, Express) und dem PARA-System (Projects, Areas, Resources, Archive) unsere Daten so strukturieren können, dass sie in erster Linie nach Nutzbarkeit geordnet sind, d. h. dass wir insbesondere diejenigen Informationen, die wir aktuell brauchen, immer schnell zur Hand haben.
Dabei müssen wir nicht bei Null anfangen – wir bekommen ebenfalls einen einfachen „Migrationsleitfaden”, um unseren aktuellen Datenbestand in ein „Second Brain” zu überführen.
Das System funktioniert unabhängig von einer bestimmten Software. Wir können mit dem weiterarbeiten, was wir gewohnt sind (wobei es natürlich nicht schadet, über den Tellerrand hinauszublicken – dafür bietet der Autor auf seiner Webseite eine Überblick über zahlreiche PKM-Tools).
„Building a Second Brain” ist ein praktischer und nützlicher Leitfaden für den Aufbau eines funktionierenden PKM-Systems. Ich empfehle es allen, die den Überblick über ihre digitalen Informationen zurückgewinnen und behalten – und das volle Potenzial dieser Informationen nutzen wollen.
Das System lässt sich übrigens gut mit David Allens „Getting Things Done”-Methode kombinieren.
🎧 Geeignet als Hörbuch? Ja.
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